Les actualités de l'Association les Ecoles d'Olivia

5ème VIDE-GRENIER SOLIDAIRE le dimanche 3 juin 2012.

Face au grand succès des précédentes éditions, nous renouvelons notre vide-greniers pour le printemps prochain. Il se déroulera toujours sur le grand parking de la Cave La Courtoise. A 2,5 km du centre de Saint Didier, au rond-point intersection des routes de Venasque - Saint Didier - Carpentras - Pernes les Fontaines – Mazan.

Cet évènement bénéficie d'un cadre idéal. En effet, la majorité des emplacements sont ombragés, sous les chênes verts.

L'entrée est gratuite pour les visiteurs. Un grand parking avec placeurs est mis à leur disposition.

 Notre vide-grenier est le seul de la région à offrir aux visiteurs un parking à quelques dizaines de mètres des exposants avec un service organisé qui gère les places dès qu'elles se libèrent. Un service de restauration sur leur stand sera proposé aux exposants.

 Vous trouverez à disposition sur place :

- Snack - Sandwiches - Grillades - Frites

- Crêpes - Glaces - Gâteaux

- Boissons chaudes et fraîches

- Toilettes

IMPORTANT : Nous rappelons que cet évènement a une vocation humanitaire. La recette des emplacements et les bénéfices de la buvette et du snack seront intégralement reversés à l'Escolinha de Olivia (Informations complémentaires sur ce site.)

INFOS EXPOSANTS :

Réservé aux exposants particuliers.
Prix de l'emplacement : 12€ (10€ en pré-vente et pour les Saint Didiérois)

 

L'accueil des exposants débutera à partir de 6h00

Emplacement de 5 x 4 m (Possibilité de laisser son véhicule sur l'emplacement)

Réservation fortement recommandée si vous voulez être placé à l'ombre des chênes ! Tél. : 04 90 66 01 24 ou par courriel (rubrique contact du site)

Le café vous sera offert à votre arrivée !

 

 

Accueil de la chorale Canteperdrix de Mazan, pour un concert à Saint Didier : report vers la rentrée de septembre 2012.

REPAS DE PRINTEMPS le samedi 28 avril 2012.

 

 

Compte-rendu de l'ASSEMBLEE GENERALE du 18 février 2012 :

Gilles DEL TETTO accueille les participants, les remercie pour leur présence, en particulier Mr Gilles VEVE, maire de Saint Didier.

Le président ouvre la séance.

1 / Bilan moral et bilan d'activité

L'année 2011 a été fructueuse au niveau des résultats financiers mais aussi sur le plan moral. La notoriété de l'association se confirme auprès du public par les actions de celle-ci et la naissance du site "ecoles-olivia.com" offert par Yann LEPAON et mené par Jean Pierre WOLSKI.

La collecte des fonds représente un total de 19 039 € avec des dépenses de 2 893 € ce qui laisse un bénéfice de 16 303 €.

13 470 € ont été envoyés sur notre compte à la Banco do Brasil à Cicero Dantas, ce qui couvre pratiquement les dépenses de l'Escolinha de Olivia qui sont de 14 338 €.

Le solde 2 811 € va couvrir la différence et permettre de démarrer l'année scolaire 2012 qui débute le 1er mars. (Le détail des chiffres sera développé par le trésorier).

2011 a été riche en évènements et en actions ponctuelles :

2 vide-greniers ont été organisés au mois de juin et octobre. Les deux ont été une vraie réussite qu'il faut attribuer en grande partie à tous les bénévoles qui ont participé aux préparatifs et au déroulement de la journée, sans oublier le nettoiement du lendemain pour rendre les lieux propres.

Notre vide-grenier est très apprécié par les exposants comme par les visiteurs pour le niveau élevé de son organisation et ceci nous le devons à tous les bénévoles. Un grand merci.

En octobre, l'aide des adolescents de l'Espace Jeune de Saint Didier a été des plus efficace et montre que les jeunes peuvent être motivés par les actions humanitaires. Nous ne manquerons pas de les solliciter à nouveau.

Il ne faut pas oublier la Courtoise qui met à notre disposition le terrain et le local sans quoi le vide-grenier n'existerait pas.

En début d'année, le président de la Courtoise, Gilles Vève, nous a remis un chèque de 1756 € qui solde l'opération "La cuvée d'Olivia". Cette action a été une grande réussite, les 5000 bouteilles ont pratiquement toutes été écoulées, chaque bouteille vendue rapportant 1,50 € à l'association. Ainsi 7000 € ont été versés au profit des enfants de "l'Escolinha de Olivia".

Le Père Vincent a choisi les Ecoles d'Olivia comme bénéficiaires de la collecte du partage du bol de riz du carême, 220 € ont été versés.

Le conseil d'administration du CA de Pernes nous a de nouveau choisi pour être les bénéficiaires de la vente de la pyramide de melons lors de la fête du melon le 14 juillet. Merci à notre ami Olivier Safon qui est lui-même administrateur et qui est à l'initiative de ce choix.

Les dons ont été plus nombreux cette année avec l'entreprise Barletta qui a versé 550 €.

Cette année 2011 a été marquée par un triste évènement : le départ de notre ami à tous CLAUDE CHAUBIN connu à Saint Didier sous le nom de "Papa". Il a fait partie des premiers et plus fidèles membres de l'association. Son souhait a été de ne recevoir aucune fleur, ni couronne lors de ses obsèques mais de faire à la place des dons et de partager cette collecte entre deux associations qu'il soutenait : Perce Neige et les Ecoles d'Olivia. 460 € ont été versés au profit des enfants de Cicero Dantas.

Le bilan moral et le bilan d'activité sont soumis aux votes. Ils sont approuvés à l'unanimité.

 

 

2 / Rapport financier

 

 

Le rapport financier est joint au dossier d'accompagnement. Chaque mois nous recevons un relevé des dépenses de l'école du Brésil.

Tous les documents comptables sont à la disposition des adhérents.

Le rapport financier est soumis au vote. Il est approuvé à l'unanimité.

 

 

3 / Perspectives pour l'année 2012

 

 

La secrétaire lit une lettre envoyée par l'école du Brésil. Voir sur le site "Les activités de l'Escolinha"

Quelques projets pour l'année 2012 :

L'intervention de Michèle Sorbier auprès de Jean Michel Ferrand a été fructueuse, notre député a décidé de verser une subvention exceptionnelle de fonctionnement de 1500 € au titre de sa réserve parlementaire. Un grand merci à tous les deux.

Notre ami Claude Pichon qui représente la Roque sur Pernes auprès du Syndicat Rhône-Ventoux nous a proposé de postuler aux "trophées autour de l'eau" qui sélectionne un projet éducatif ou humanitaire en relation avec l'eau.

Nous avons présenté un projet de forage et d'alimentation dans un quartier de Général Belgrano en Argentine. Il porte sur un investissement de 1600 €. Nous devrions obtenir cette subvention.

Nous avons un projet de repas pour le 28 avril. Ce repas est réclamé par des saints didiérois.

Il n'y aura qu' un vide-grenier cette année le 3 juin. C’est une organisation très lourde. Nous l’identifierons comme un loto solidaire, car beaucoup de participants ou visiteurs croyaient que c’était une école de la région. Nous aurons toujours besoin de beaucoup de bénévoles pour bien encadrer la journée.

En automne, la chorale "Canteperdrix" se produira gracieusement pour les Ecoles d'Olivia. Nous prendrons rendez-vous avec la responsable pour retenir une date et préparer la soirée.

Nous organiserons un loto. Cette année, grâce aux dons, nous avons eu que peu de lots à acheter. Merci à tous les donateurs.

 

 

4 / Intervention de Mr le Maire.

 

 

Mr le Maire, Gilles Vève, nous précise que le Syndicat Rhône-Ventoux finance des projets qui ressemblent au nôtre, il nous demandera des précisions, mais le projet est déjà accepté.

Les services fiscaux nous refusent le statut d’association d’intérêt général, nous referons la demande.

Le lien entre les Ecoles d’Olivia et le Club Jeune du village est un projet cher à la Mairie, c’est un moyen de créer du lien, de l’animation. Leur aide a été très appréciée.

La mairie tient à tout mettre en œuvre pour aider l’association.

5 / Election du Bureau

Johanne Rondoni, trésorière de l’association, a démissionné.

Mr Alain Lebret se présente et est élu à l’unanimité.

A 11 h 27, la séance est levée, un apéritif clôt l’AG.

 

 

 

Notre nouveau Trésorier

 

20 heures - Salle polyvalente de SAINT DIDIER